Skočiť na hlavný obsah
7 návykov , s ktorými by ste mali okamžite prestať

7 návykov , s ktorými by ste mali okamžite prestať

V tomto blogu sa s vami podelím o 7 najčastejších návykov, ktorých by ste sa mali zbaviť.

 

  1. Nekontrolujte si neustále emailovú schránku. Správy čítajte a vybavujte nárazovo – 1 alebo 2x denne. 

 

Väčšina z nás sa snaží na e-maily odpovedať okamžite. Teší nás, akí sme efektívni a koľko sme toho už vyriešili. Obrovský OMYL. Odpovedaním na e-maily riešite maximálne problémy  a prácu ostatných. A tá vaša stojí. Neustále sledovanie a riešenie mailov sa tiež postará o to, že nemáte ani len šancu dostať sa do hlbokej a sústredenej práce. A tak plynú dni, niekedy i oveľa dlhšie obdobie a vy iba riešite problémy ostatných, cítite sa síce mega dôležito a šikovne, ale v skutočnosti ste pre svoju vlastnú prácu urobili naozaj pramálo. Riešenie? Odstráňte si z mobilu a PC upozornenie na nové maily. Väčšina správ, ktoré sa tvária ako maximálne naliehavé, bez problémov počká niekoľko hodín až dní. Vytvorte si 1 – 2 časové okná denne (podľa potreby) a iba vtedy sa venujte čítaniu a riešeniu správ. Zvyšok pracovnej doby venujte vlastnej práci.

 

  1. Nezačínajte a nekončite deň čítaním elektronickej pošty.

 

V prvom rade sa venujte vašim vlastným prioritám a plánom pre daný deň. E-maily počkajú aj do doby tesne pred obedom, kedy už budete mať vyriešený napríklad najdôležitejší bod na vašom zozname úloh. Nebojte sa dávať seba a svoju prácu na prvé miesto.

 

  1. Nevysedávajte na poradách a stretnutiach, ktoré neprinášajú reálne výsledky. 

 

O deviatej máte poradu, o jedenástej míting, o trinástej sa máte stretnúť s pánom X a o štrnástej sa chce zastaviť pani Y. Schválne si niekedy zosumarizujte, aké REÁLNE výsledky vám prinesie deň plný takýchto stretnutí. Ďalší bod klamlivej efektivity, kedy sa cítime brutálne produktívni (a priznajme si, na konci dňa i unavení a ohučaní), ale efekt žiadny. Ľudia sa radi stretávajú, radi nezáväzne konverzujú a kým prídu k podstate stretnutia, stratíte obrovské množstvo času. Riešenie? Všetky nepodstatné stretnutia zrušte a snažte sa presmerovať na mail. Keď už musíte na nejaké vyraziť, nemalo by trvať viac ako pol hodinu. Vždy vyžadujte, aby malo jasný cieľ a tému – pokojne ich požadujte aj dopredu, aby ste sa na stretnutie mohli pripraviť.

 

  1. Ak nestíhate svoju prácu, neriešte to dlhšou pracovnou dobou. Stanovte si radšej jasné priority.

 

Ak nemáte pevne stanovené priority a ciele svojej práce (a to všeobecne i formou denných zoznamov úloh), veľmi ľahko sa stane, že začnete za dôležité považovať všetky aktivity. Zoznam úloh sa kopí a jediné riešenie, ktoré vidíte, je zostať v práci zase o niekoľko hodín dlhšie. Takýto tlak a antisystém ale nikto nevydrží dlho. Buď sa ozve vaša rodina alebo zdravie. A povedzme si pravdu, úplne právom. Riešenie? Urobte si systém. Zrušte všetko nepodstatné, delegujte drobnosti a robte veci vždy od tých najdôležitejších. Každý deň si určte najdôležitejšiu úlohu dňa – takú, ktorá vaše podnikanie naozaj niekam posunie (teda neráta sa odpovedanie na maily) a urobte ju ako prvú. Všetko ostatné, menej dôležité, robte až potom.

 

  1. Nebuďte neustále online.

 

Doprajte si aspoň jeden deň v týždni absolútne offline. Vypnite telefón a všetku elektroniku zatvorte do šuplíka. Čo zlé sa stane, ak na hovor alebo email odpoviete o pár hodín neskôr? Pokiaľ nie ste anglická kráľovná, všetky vaše povinnosti môžu chvíľku počkať. A nedovoľte ľuďom, ktorí majú pocit, že treba pracovať neustále, aby vám túto možnosť vzali. Uvidíte, že si tieto digi prázdniny zamilujete. Poďakujú sa vám nielen vaše oči a chrbtica, ale aj duša. Vyrazte radšej von, niekam do prírody, pracujte v záhrade alebo si grilujte.

 

  1. Netreba si udržať každého zákazníka a za každú cenu. Pokojne sa zbavte tých, ktorí vyžadujú veľa pozornosti a prinášajú iba malý zisk.

 

Hovorí sa, že najistejšia cesta k neúspechu a priemernosti je snažiť sa uspokojiť každého zákazníka. Už v škole nás učia, že máme každému vyhovieť. Sami máme (najmä v začiatkoch) strach, že si musíme udržať všetkých klientov, lebo... čo, keď už žiadny ďalší nepríde? A tak sa trápime v neperspektívnych spoluprácach, ktoré nás stoja veľa času, úsilia a mnohokrát aj sĺz a nervov, aby sme na konci zistili, že nám zarobili iba pramálo peňazí. Skôr či neskôr príde v podnikaní na selekciu zákazníkov. A nie je to nič zlé alebo neslušné. Ide o stanovenie si vlastnej hodnoty, o hľadanie pomeru práca/finančný výsledok. Aj tu (ako skoro všade) platí Paretovo pravidlo 80/20. 20% zákazníkov vám prinesie 80% zisku. 80% vašich služieb a produktov vám prinesie iba 20% tržieb. A takto by ste mohli ísť do nekonečna. Paretovo pravidlo je geniálne a naozaj funguje. Na 20% zákazníkov miniete 80% času. Tí, ktorí sa najhlasnejšie ozývajú a sú iba malým prínosom, budú určite šťastnejší u inej firmy. Oznámte im zmenu vo vašej firme a prestaňte sa o nich aktívne starať. Ak sa ich nechcete zbaviť úplne, pošlite im slušný e-mail s pevne stanovenými pravidlami – počet hovorov, rešpektovanie pracovnej doby atď. Ak s tým nesúhlasia alebo to nedodržiavajú, slušne im pošlite kontakt na inú firmu.

 

  1. Nemyslite si, že akákoľvek práca alebo úspech dokážu nahradiť rodinu a zdravie. 

 

Život nie je iba o práci. Kolegovia nemôžu byť váš jediný ľudský kontakt. To, čo budete robiť po práci je častokrát ešte dôležitejšie ako to, čo robíte počas pracovného dňa. Žiadny pracovný úspech nemá zmysel, ak sa oň nemáte s kým podeliť, žiadne peniaze sveta nemajú hodnotu, keď ich nemáte s kým minúť na splnenie snov a v zdraví. Zdravie, rodina a práca sú ako nohy trojnožky. Pokiaľ sa jedna z nich zlomí, celý systém spadne. Preto striktne dodržiavajte svoj pracovný a súkromný čas. Sú rovnako dôležité.

 

Ak chcete doťahovať svoje plány do úspešného konca, musíte sa nekompromisne zbaviť vecí a aktivít, ktoré vám v tom bránia. Všetkého, čo vás vyrušuje a triešti vašu pozornosť. Preto, ak sa vám nedarí splniť to, čo robiť máte, sústreďte sa na to, čo robiť nemáte. Ide o úplne opačný prístup, ale rovnaký výsledok.

Comments

Ostaňte v spojení

Webinár v príprave.

Buďťe informovaný včas. 
Po zadaní emailu vám pošleme link na webinár.